June 17, 2021

9 Aplikasi Bisnis Kecil Terbaik Untuk Mengembangkan Bisnis Anda

Jika Anda baru memulai sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda ingin sekali bertahan di tahun pertama menjadi wiraswasta. Meskipun ada banyak piring untuk diputar, penting untuk tetap mengetahui keuangan Anda saat Anda bekerja untuk diri sendiri.

“Anda benar-benar harus membuat rutinitas untuk memeriksa uang Anda,” kata Carrie Smith Nicholson, manajer bisnis online dan salah satu pendiri Brilliance and Badassery Conference.

“Bahkan jika Anda tidak menghasilkan banyak uang pada awalnya, tetap penting untuk memiliki rencana dan tujuan di mana Anda ingin berada di masa depan,” berbagi Smith Nicholson.

Jadi alat apa yang dapat digunakan oleh seorang pemula solopreneur untuk mengelola keuangan bisnis mereka? Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, kami telah mengumpulkan sembilan aplikasi teratas untuk membantu Anda mengembangkan bisnis di tahun pertama.

Akuntansi

“Pemilik usaha kecil perlu memiliki gagasan yang baik tentang apa yang terjadi dan bagaimana menghindari kesulitan keuangan yang besar sebelum tagihan jatuh tempo pada awal bulan depan,” kata Smith Nicholson.

“Banyak dari aplikasi pembukuan hebat ini yang dirancang untuk menjaga informasi Anda tetap teratur mudah diperbarui, dan memiliki laporan bawaan yang memungkinkan Anda melihat bisnis Anda dari berbagai sudut,” tambah Lisa Zamparo, CPA dan pendiri Wellth Company.

Berikut beberapa opsi akuntansi bisnis favorit kami:

1. QuickBooks Self-Employed (QBSE)

QuickBooks Self-Employed memungkinkan Anda untuk melacak jarak tempuh Anda, mencatat pengeluaran, mencatat penerimaan, membuat laporan, mengirim faktur dan meninjau keuangan Anda. Saat tiba waktunya pajak, Anda akan siap untuk mengekspor data ke arsip pajak Anda.

Saya pribadi suka bagaimana QBSE adalah toko serba ada untuk dengan mudah memisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda. Ini memiliki fitur bagus untuk membagi satu transaksi ke dalam kedua kategori.

Harga: $ 10 sebulan untuk QBSE; $ 17 sebulan untuk paket dengan TurboTax. Ada biaya untuk pembayaran kartu kredit (2,9% + $ 0,25), tetapi pembayaran ACH gratis.

2. FreshBooks

Aplikasi pembukuan yang populer, FreshBooks terutama untuk bisnis kecil berbasis layanan – pikirkan ahli materi iklan, hukum, teknologi, medis, dan pendidikan lepas yang dibayar untuk waktu dan keahlian mereka.

Selain fitur biasa yang merupakan bagian dari perangkat lunak pembukuan standar, Anda juga dapat melacak jam yang dapat ditagih pada proyek dan membuat proposal proyek dasar. Anda juga dapat mengirim faktur berulang dan menerima pembayaran online.

Satu hal: Saya telah menemukan fitur laporan meninggalkan sedikit yang diinginkan. Pengeluaran saya dan kategori yang tepat yang harus mereka ikuti agak kacau.

Harga: Berapa pun dari $ 15 hingga $ 50 sebulan. Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis. Ada biaya kartu kredit (umumnya 2,9% + $ 0,30 per transaksi).

3. Gelombang

Meskipun biasanya ditumpuk melawan FreshBooks sebagai pesaing, Wave sebenarnya gratis. Jika Anda baru memulai dan beroperasi dengan anggaran terbatas, Anda mungkin ingin mencoba Wave.

Wave menawarkan fitur yang sama seperti perangkat lunak pembukuan lainnya, dan Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis.

Harga: Gratis, tetapi ada biaya untuk pembayaran kartu kredit (2,9% + $ 0,30 per transaksi) dan ACH (1% per transaksi).

Perbankan

4. Pemeriksaan Disesuaikan Radius

Ini praktik terbaik untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda, jadi Anda memerlukan rekening giro terpisah untuk bisnis Anda. Tidak perlu mencari lagi selain Rekening Giro yang Disesuaikan di Radius Bank.

Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda akan menikmati transaksi gratis tanpa batas dan transaksi ATM gratis di seluruh dunia. Benar, Anda tidak perlu membayar biaya ATM kemanapun Anda bepergian.

Radius menawarkan pembayaran tagihan gratis dan tidak ada biaya pemeliharaan bulanan untuk akun dengan saldo lebih dari $ 5.000. (Jika tidak, itu $ 10 sebulan). Menyimpan uang untuk biaya bank berarti Anda dapat menginvestasikan kembali lebih banyak uang ke dalam bisnis Anda.

Pembayaran

5. PayPal

Aplikasi PayPal adalah alat yang hebat jika Anda perlu mentransfer dana ke dan dari rekening koran Anda, membeli sesuatu untuk bisnis Anda, atau dibayar saat dalam perjalanan.

“Saya suka dapat masuk dan mentransfer dana bolak-balik ke rekening bank saya, atau membeli produk secara online saat sedang diobral, tanpa duduk di depan komputer saya,” kata Smith Nicholson.

“Aplikasi seluler PayPal juga memudahkan pengiriman faktur, jadi saya dibayar dengan cepat,” tambah Smith Nicholson.

Saya pribadi menggunakan aplikasi PayPal untuk membayar produk dan layanan untuk bisnis saya (misalnya, layanan transkripsi, konsultasi merek, dan pemeliharaan WordPress), dan untuk mentransfer pembayaran dari klien ke akun bisnis saya.

Harga: Biaya bervariasi, tetapi untuk penjualan, 2,9% + $ 0,30 per transaksi

Daftar gaji

6. Gusto

Jika Anda memiliki karyawan (termasuk Anda sendiri), pertimbangkan untuk mencari Gusto untuk kebutuhan penggajian Anda.

Gusto tidak hanya salah satu layanan penggajian terbaik, tetapi juga dapat membantu beberapa kemampuan sumber daya manusia, seperti manajemen SDM dan administrasi tunjangan. Anda bahkan dapat membuat daftar gaji terpisah untuk kontraktor.

Ini sangat berguna jika Anda memiliki bisnis musiman dan menyewa bantuan paruh waktu selama waktu sibuk.

Harga: Ada tiga paket harga utama mulai dari $ 45 / bulan hingga $ 161 / bulan.

Melacak Jarak Tempuh

7. Selamanya

Apakah Anda sering menggunakan mobil untuk bisnis Anda? Jika Anda menginginkan aplikasi a la carte yang hanya melacak jarak tempuh, lihat Everlance.

Menggunakan fitur Deteksi Otomatis Everlance secara otomatis melacak jarak tempuh Anda. Anda hanya perlu mengaktifkan fitur ini dan fitur ini berfungsi untuk Anda.

Anda juga dapat mengkategorikan perjalanan mana untuk bekerja dan mana yang bersifat pribadi berdasarkan jadwal Anda; kemudian Anda dapat mengambil laporan PDF untuk keperluan pajak dan pembukuan.

Harga: Gratis untuk Basic; $ 5 untuk Premium.

Pelacakan Waktu

8. Toggl

Sementara banyak aplikasi lain menawarkan pelacakan waktu, saya menemukan bahwa Toggl adalah cara yang bagus untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek. Anda dapat melacak waktu Anda berdasarkan tugas tertentu. Ini membantu Anda melacak jam yang dapat ditagih dan berapa banyak yang Anda habiskan untuk proyek tertentu.

Versi gratis Toggl juga memungkinkan Anda membuat laporan berdasarkan parameter yang berbeda: berdasarkan klien, proyek, atau periode waktu tertentu.

Harga: Gratis untuk Basic; paket berbayar berkisar dari $ 9 hingga $ 49 sebulan.

Melacak biaya

9. HubDoc

Direkomendasikan oleh Zamparo Perusahaan Wellth, HubDoc adalah perangkat lunak pengumpulan dan manajemen dokumen yang bertindak seperti pemegang buku virtual untuk pengeluaran.

HubDoc mudah digunakan. Anda cukup mengambil gambar tanda terima atau meneruskannya ke aplikasi melalui email. Kemudian menggunakan pengenalan karakter optik untuk secara otomatis mengekspor data itu ke perangkat lunak pembukuan Anda.

“Saya mulai menggunakannya dalam bisnis saya sekitar setahun yang lalu dan ini menghemat jam entri data saya setiap bulan,” kata Zamparo. “Klien saya juga menyukainya.”

Penetapan harga: $ 20 / bulan

Ringkasan

Penting untuk diingat bahwa ini semua hanyalah alat. Menjaga pemeliharaan keuangan Anda selalu diingat membutuhkan disiplin dan pemantauan teratur. Smith Nicholson merekomendasikan melakukan pemeriksaan anggaran dua kali sebulan.

Untuk bisnisnya sendiri, dia meninjau berapa banyak uang yang ada di rekening bank bisnisnya, berapa banyak yang dia habiskan dan proyek apa yang akan dia miliki. Dia juga akan memperkirakan apa yang dia rencanakan untuk diperoleh dan dibelanjakan dalam dua minggu ke depan.

Begitu dia mengevaluasi informasi itu, Smith Nicholson akan bertukar ide untuk menutup kesenjangan antara apa yang dia hasilkan saat ini dan apa yang dia ingin hasilkan.

Tentu, ini sedikit lebih banyak pekerjaan dan waktu, tetapi dengan berfokus pada pengelolaan masalah uang sepanjang tahun, bisnis kecil Anda – dan arus kasnya – akan berterima kasih.

Pengeluaran China Cepat